“如果全部采用定量的考核辦法,員工與企業的關聯程度如何體現?如何承認員工所表現出的敬業度和責任心?”5年前,光大銀行成都分行人力資源部總經理李蓓珩開始思考這個問題。
銀行業較為特殊,甚至從招聘時開始,大多數銀行就有了非常明顯的指向:新進人員能帶進多少客戶資源?入行后又能為銀行貢獻多少業績指標?這一動因讓銀行業的大多數企業,在進行員工績效考評時,有了十分集中的傾向,那就是“業績領先”。
但員工在自身崗位中所表現出的很多軟性的東西,并不能通過對業績的單一考核得以體現。特別是金融行業對風險管控的要求較高,對人才和當地經濟發展的貼近度的要求也很高,金融行業除了注重市場拓展以外,還要更重視內部管控。
“降低人為風險就要求人要德才兼備,而業績只是結果,我們要找到一個綜合的評價體系,來發現和承認更多在平凡崗位上兢兢業業工作的‘德才兼備’的人。”帶著這個目標,光大成都分行開始了其長達5年的員工評價體系探索之路。
“四維”綜合評價
“其實當時的想法很簡單,就要通過一套考評體系,來考評員工在企業中可以發揮的作用,考評他們和企業的關聯度,而并非簡單考評員工完成了多少存款和貸款。”
李蓓珩認為,單純的業績考評并不能對大多數員工做到公平,比如對于某些崗位可能看不到員工做了太多的業績,但是他們非常忠誠,很少犯錯,評估體系該如何對他們做到公平?再比如,是不是員工每天下班很晚就說明他很辛苦?有些崗位需要完成很多跨部門合作、與客戶溝通等交流層面的工作,怎么去評價他們的表現?還有領導交代給員工任務后是不是很放心,這其中的信任度如何評價?
“為了更全面地找到這些關聯指標,我們最開始做的工作是,怎樣把員工在一個企業中所做的工作、所表現出的態度等一切有形和無形的東西,都收納進我們的評估體系之中。”李蓓珩介紹,光大總行采用的是國際通用的平衡積分卡系統。這套評估體系雖然十分專業,也非常細化,但卻不太適合基層,操作效果也要大打折扣,且不能較好地體現對員工綜合價值的關注。
為了找到這些“有形和無形的東西”,他們深入員工當中,做了大量調研工作。“做這項工作的意義在于,我們要了解員工在除了業績指標所能反映出的其他方面,都為企業貢獻了什么、表現怎樣。說到底,就是企業要通過這項工作承認員工的價值,特別是那些做基礎工作的員工的價值。”
經過長達一年的調研和討論,光大成都分行認為,能夠概括這一切的有4個維度,即辛苦度、規范度、貢獻度和信任度。而這一做法亦成為光大銀行系統內的一個“首創”。
這4個頗為感性的詞匯,概括了光大成都分行對員工在一個崗位上的工作負荷、掌握基本的規章制度和專業知識技能的程度、業績指標完成情況,以及責任心、解決復雜問題的能力和企業對員工的信任程度等方面的全部內容。
“我們最看重員工在最后一個指標‘信任度’上的表現,有的員工在業績上的得分不一定是最高的,但是總的評價結果可能很高。我們看重的不是簡單的指標導向,而是要求員工全面發展。”在李蓓珩看來,這種摒棄金融系統“業績導向”主導的評估辦法,可以激發更多基層員工的工作積極性和崗位主人翁意識,而這套評價體系的真正用意則更多是提供一種“導向”,即引導員工向這4個方面綜合發展,更多地讓員工知道公司倡導什么,追求什么。
一張a4紙的執行力
“首先,我們得到了分行領導的大力支持,其次,如何評價員工業績之外的其他表現,也是各部門業務經理們比較頭痛的事,他們沒有辦法把對員工的直覺認識做成考評,當我們把這個系統提交出來,他們的接受度很高,因此,整個推行的過程比較順利。”
該考評每季度進行一次。為了確保考評的公平性和全局性,光大成都分行成立了專門的“考評委員會”,“考評委員會”成員由各個業務線主管和人力資源部成員組成。當自上而下完成第一輪考評后,“考評委員會”要對整體結果進行再次評估和確認,并要做到有力監督。
“在考評中,我們秉著著眼大局的原則,去公平地看待員工的表現。對得分較低的員工進行正確引導,而在各季度考評中員工的得分成績,將作為年底評優秀員工的重要參考依據,對其進行獎金獎勵。”
李蓓珩介紹,該評估體系幾乎是隨著光大成都分行建行時就開始建立和實行的,從表象上來講,10多年來公司關鍵人員的流失率較小,這不僅是薪酬待遇的問題,還與這套綜合價值評估體系密不可分。因為該體系不但體現了公司的文化,還對公司的價值觀進行了更加明確地強調,讓員工更加清楚地知道了公司所倡導的東西具體是什么。
而經過5年的發展,該體系也更加明朗化,并更具操作性,其全部考評內容和標準也從最初的幾頁紙,濃縮簡化到如今的一張a4紙上。在這4個維度下,對應每個維度下也只有5條具體內容。
令李蓓珩欣慰的是,這套頗具特色的“行員綜合價值評價體系”,剛剛獲得了2008年全國金融系統思想政治工作創新成果獎。除了得到行業內的認可外,光大成都分行的一些支行,甚至還對該體系進行了創新。比如最初在做該體系時,更多考慮到如何自上而下對員工進行考評,而某些支行還把該體系運用到了員工之間的互評上。
“任何一套制度和體系都有其存在和生長的土壤,實際上,是光大以人為本的文化土壤成就了該體系,某種意義上,這套體系就是一顆種子,我們不過是了解了光大的土壤需要什么樣的種子。”