一、客戶細分
可以根據客戶的外在屬性、內在屬性、消費行為等因素對客戶進行分類,并且分類的方式是多元化的。我們可以從以下幾個方面來細分客戶,根據客戶的消費額度可分為高端客戶、中端客戶和一般客戶;根據客戶對服務的需求可分為咨詢客戶(可細分到對不同專業業務的咨詢)和投訴客戶;根據客戶的重要程度可分為紅名單客戶、一般客戶和黑名單客戶等。
電信企業呼叫中心的服務功能主要包括為客戶提供話費查詢、繳費充值、業務咨詢、業務受理、投訴建議、客戶回訪、電話挽留和電話營銷等。如何滿足不同消費層次(含高端、中端、一般)的客戶對呼叫中心服務的需求,這就需要我們對目標客戶群進行仔細分析、準確把握,使呼叫中心客服平臺承載的應用、操作細節、服務管理、業務流程等適合客戶的不同需求。
二、建立客戶資料知識庫
客戶資料的收集主要是為方便企業直觀、全面地掌握個體客戶的消費習慣、性別、年齡、信仰、愛好、收入、家庭成員、信用度、性格、價值取向等情況,并通過對具有同一或相近特性的個體客戶群的集合,研究分析這一群體的消費需求和服務需求,達到改善服務、創造效益的目的。客戶資料分層是我們實現對客戶分層分級管理及服務的基礎。結合電信行業的現狀,我們認為客戶資料分層分級管理和服務要從以下幾個方面進行。
(一)建立有效的客戶資料知識庫。
有別于客戶數據庫,客戶資料知識庫必須引入人工智能和模糊識別技術,通過對現有客戶資料進行整理、研究,抽取其中任何有價值的線索,重點對客戶行為進行分析,建立有效可靠的客戶資料知識庫。
具體來說,可通過系統直接對客戶的arpu值、在網時長和信用度三個維度來計算客戶價值,將客戶分為高端、中端和普通三層,并分別設置標識。客戶行為分析是重點,各類歷史記錄能夠提供相當有效的判斷依據,通過以上措施將不同用戶進行合理分層,對不同層級客戶提供不同層次的服務。
首先,根據用戶消費級別,適時做好業務宣傳和挽留工作。可針對高端用戶做好業務的推廣工作,對中端用戶做好業務介紹工作。可以根據客戶類別合理配備客戶經理,提高服務有效性,加強客戶情感連結。有資料顯示,arpu值小于50元的用戶,占離網客戶的比例為87%,是導致總體離網率居高不下的主要群體。
所以我們需要對普通用戶做好業務挽留工作,根據實際消費水平,及時推薦優惠政策。通過控制低端用戶的流失速度,確保總體離網率和客戶發展成本不斷下降。
其次,根據用戶的在網時長進行區分,通過建立與用戶溝通的窗口,給老客戶提供交流、溝通的渠道,為新客戶提供體驗、嘗試的機會。一般客戶在“入網——離網”的生命周期內,可分為識別期、成長期、穩定期和預警期四個階段,不同的階段具有不同的消費特征。根據客戶的綜合價值、所處生命周期階段及所屬的客戶品牌進行細分,開展分類維系,并且從服務方面入手進行綜合防控。把有限的業務服務延伸到無限的為客戶服務中去,發揮維系老客戶,發展新客戶的獨特作用。
最后,根據用戶信用度進行區分。采取主動出擊的辦法,加強對高價值關鍵客戶群體的挽留和維系,提高總體贏利水平。
(二)細分客戶消費行為,根據用戶的消費習慣、消費特色等將用戶進行分層。在健全客戶資料基礎上,歸檔整理客戶資料,加強資料分析,提高資料信息利用率。客服系統在現有的基礎上,可加強對用戶費用的統計分析工作,提示用戶的消費熱點,有利于客服人員根據其消費組成,提供不同層次的服務。例如系統提示某用戶長途費用較高,呼叫中心的客服人員可適時推介ip長途等。
(三)根據用戶的性別、年齡、職業、社會層次、教育水平、個人愛好等劃分不同需求用戶群,針對性提供有區別的、符合用戶需求的關懷服務。應該說差異化的客戶群具有差異化的業務需求,同時也會具有差異化的服務需求,如果不能很好地發現并滿足這些差異化的服務需求,將直接導致用戶感知度受損。
為此,我們可充分使用客戶熱線開展客戶維系挽留和電話營銷工作,利用與客戶接觸的機會,積累客戶服務信息,力求在現有的客戶資料上,進一步完善用戶詳細信息,如年齡、性別等,并定期進行市場調研活動,以獲得用戶差異化的服務需求信息并運用到實際操作當中。例如針對高端商務客戶宜提供機場、高速公路、汽車俱樂部、手機維護等高消費層服務;對女性客戶提供鮮花、美容等女性關懷類服務;而對于年輕時尚用戶,可推薦更多的數據業務。
為了能夠根據客戶特征實施個性化服務,需掌握可靠的客戶信息,所以必須加強客戶資料分析管理。
在現階段,我們首先需要對新入網用戶資料進行嚴格把關,杜絕虛假資料的產生,然后不斷對用戶資料進行豐富,可以通過服務回訪、電話營銷、營業廳/呼叫中心客戶受理點,主動核對、填補用戶資料,也可采用定期抽獎類活動,鼓勵用戶填寫真實完整的資料。
(四)在對客戶分層分級的基礎上進一步細分臺席,向客戶提供差異化的服務,針對不同的客戶提供不同層次的服務。
按照國際領先運營商的標準,僅有一流的網絡和先進的業務還遠遠不能滿足客戶的多樣化需求,與此同時,還必須為客戶提供豐富的內容和個性化的服務。以中國聯通為例,可以在推進客服座席集中化的同時,利用各省分現有的客服平臺,逐步對客服代表和臺席進行更細致的區分。
2004年初為有效解決sp定制信息取消難的問題,中國聯通在全國范圍內使用統一的服務接入號碼10109696;2005年為了給vip客戶提供更方便、快捷、差異化的服務,開通了專門針對星級客戶的10018服務熱線。下一步,中國聯通還將在客戶分層的基礎上向客戶提供差異化的服務,在現有的“10018專席”、“sp專席”的基礎上,根據實際需求,增設“英語專席”、“數據專席”和“uni專席”等。