互聯(lián)網(wǎng)、移動通信、IT技術(shù)的發(fā)展顯著地改變了傳統(tǒng)的商業(yè)交易模式,電子商務(wù)獲得了空前的發(fā)展機(jī)遇。為了降低交易成本,獲取更大的市場份額,提高業(yè)務(wù)收入,面臨線下激烈市場競爭的企業(yè)開始探索進(jìn)入電子商務(wù)領(lǐng)域。伴隨著電商企業(yè)的不斷發(fā)展,電子商務(wù)自身經(jīng)營模式的特點(diǎn)所帶來的問題也日益突出,導(dǎo)致眾多企業(yè)陷入“燒錢”模式的怪圈。
流量是電子商務(wù)的命脈,依靠優(yōu)質(zhì)流量帶來目標(biāo)客戶達(dá)成交易才能實(shí)現(xiàn)盈利。這使得各類電商企業(yè)紛紛砸下重金投入到廣告營銷中,希望以此吸引更多流量以爭取客戶,但由于缺乏與市場營銷相關(guān)的行之有效的財務(wù)決策,為此,經(jīng)常造成電商企業(yè)資金短缺和浪費(fèi)。
事實(shí)上,電子商務(wù)泡沫化很大程度上是由于電商企業(yè)資金分配不科學(xué)、財務(wù)運(yùn)作不合理等財務(wù)決策和管理問題引起的。
電子商務(wù)對于資金的強(qiáng)勁消耗能力使得企業(yè)迫切需要低價、高效、優(yōu)質(zhì)的會計信息化服務(wù)支持。
隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展,新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)云計算誕生。云計算基于互聯(lián)網(wǎng)的計算方式,具有超大規(guī)模、海量數(shù)據(jù)、按需使用以及動態(tài)擴(kuò)展等性能,使得用戶使用網(wǎng)絡(luò)資源比在傳統(tǒng)技術(shù)下變得更加便捷和廉價。云計算的特性將極大地促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,這不僅為電商企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇,也使電商企業(yè)面臨新的經(jīng)營環(huán)境的挑戰(zhàn)。云計算技術(shù)的發(fā)展和完善使得云會計應(yīng)運(yùn)而生,很好地滿足了電商企業(yè)對會計信息化的苛刻需求,其應(yīng)用成為電商企業(yè)核心競爭能力之一。
云會計:新會計信息化模式
云會計是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供在線會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng),也可以說云會計就是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。云會計分為5層結(jié)構(gòu),包括應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、硬件虛擬化層和基礎(chǔ)設(shè)施層,分別對應(yīng)的服務(wù)為各類應(yīng)用系統(tǒng)、公共管理平臺、數(shù)據(jù)資源、服務(wù)器集群和數(shù)據(jù)中心。在云會計的應(yīng)用模式下,軟件服務(wù)提供商的目標(biāo)是構(gòu)建線上平臺,為用戶提供滿足需求的會計信息化服務(wù),而企業(yè)用戶則只需根據(jù)自身需求定制服務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)作為消費(fèi)者只享有服務(wù),與服務(wù)平臺的搭建運(yùn)作無關(guān)。
在云會計應(yīng)用模式下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的處理被集成在云端,云會計的全部服務(wù)均通過互聯(lián)網(wǎng)向云端用戶提供,企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)變化靈活選擇相應(yīng)的服務(wù)。當(dāng)會計準(zhǔn)則需要企業(yè)采用新的會計處理方法時,企業(yè)能夠及時做到與會計準(zhǔn)則保持一致。信息終端技術(shù)為云端用戶便捷、高效地使用會計云服務(wù)提供了友好的人機(jī)交互環(huán)境,用戶通過簡單的操作即可按需獲取所需服務(wù)。在云會計應(yīng)用模式下,企業(yè)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,可以實(shí)時通過互聯(lián)網(wǎng)的終端提交處理,并記錄跟業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息,同時處理預(yù)算控制、成本核算等相關(guān)會計業(yè)務(wù)。此外,通過云會計,網(wǎng)上報稅、銀行對賬、在線審計、在線交易以及企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的AIS集成成為了可能,從而便于企業(yè)同銀行、稅務(wù)、會計師事務(wù)所、供應(yīng)商和客戶等機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)協(xié)同,提高企業(yè)的核心競爭力。
云會計在電商的四大應(yīng)用
云會計能夠大大降低電商企業(yè)的會計信息化實(shí)施成本,使得電商企業(yè)不必再花費(fèi)大量的人力、物力、財力來建立電子商務(wù)交易核心的會計信息系統(tǒng)及進(jìn)行后臺維護(hù),而把這些工作交給云會計服務(wù)提供商處理,電商企業(yè)可以更專心地從事市場營銷工作,因此,電商企業(yè)對云會計有著強(qiáng)烈的需求。
云會計的運(yùn)營模式實(shí)現(xiàn)了會計流程模式和理念的創(chuàng)新變革,有效地減少了企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本,提高了資源利用率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效管理運(yùn)營的目標(biāo)。
降低運(yùn)營成本。云會計擁有強(qiáng)大的計算能力和動態(tài)無限擴(kuò)展能力,其計算能力作為商品進(jìn)行流通,并通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸,用戶按照自己的業(yè)務(wù)發(fā)展需要向云會計服務(wù)提供商進(jìn)行購買,并且費(fèi)用低廉。云會計的運(yùn)營模式使得電商企業(yè)不必消耗精力親自去投資建設(shè)會計信息化項目,不再需要花費(fèi)巨大的人、財、物購買軟件和服務(wù)器,只需根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求向云會計供應(yīng)商按需訂購相應(yīng)的云服務(wù)即可在線使用,從而增加企業(yè)的現(xiàn)金流,使得企業(yè)有能力投入更多資金發(fā)展核心業(yè)務(wù),促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營壯大。
控制財務(wù)風(fēng)險。云會計的使用使得企業(yè)的資金運(yùn)營狀況隨時處于可監(jiān)控情況下,可以有效避免盲目投資,控制“燒錢”模式的蔓延,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,幫助電商企業(yè)規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)泡沫化,引導(dǎo)企業(yè)走上健康有序的發(fā)展道路。
提高供應(yīng)鏈效率。供應(yīng)鏈囊括了從供應(yīng)原材料到最終交付給用戶的全部過程,是由原材料和零部件的供應(yīng)商、產(chǎn)品或服務(wù)的提供商、分銷商和零售商及最終用戶組成的一個網(wǎng)絡(luò)。電子商務(wù)構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)平臺的交易模式使得企業(yè)對于物流、電子支付等由第三方提供的服務(wù)極為依賴。因此,只有不斷提高電子化供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率才能實(shí)現(xiàn)電商企業(yè)的利潤最大化。云會計構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)的平臺可以同時為多個企業(yè)提供會計信息化服務(wù),連通供應(yīng)鏈各方,有效地提高了企業(yè)間會計核算效率,促進(jìn)信息對接交流,有利于實(shí)現(xiàn)合作共贏。
進(jìn)入電子商務(wù)門檻變低
由于傳統(tǒng)的電子商務(wù)模式需要電子企業(yè)投入大量資金和人力建設(shè)核心的會計信息系統(tǒng),大部分中小企業(yè)受資金因素的制約無法進(jìn)入電子商務(wù)模式,而廉價的云會計使得中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)成為可能。