企業制度的不規范、不完善,以及企業營銷人員自身的失誤。由于營銷人員的經驗和能力的局限性,對風險的生成、發展和后果沒有充分的認識和把握,或把握失準,未能采取及時有效的措施進行防范,而釀成各種損失。
杜絕來自經銷商和客戶的風險
在我國,由于商業信用普遍不高,企業的風險很多是由于經銷商造成的。特別是在當前皮包公司、騙子公司滿天飛的情況下,如稍不注意,就可能造成款貨無歸。企業為減少來自經銷商和客戶的風險,要采取以下措施:
1、進行信用調查,對經銷商和客戶進行挑選。我國市場正在逐步向買方市場過度,市場競爭日趨激烈。有些企業饑不擇食,好不容易拉到一個客戶,生怕跑掉,沒有進行詳細的信用調查,就匆忙簽訂合同,進行交易,結果造成被騙的結局。因此,企業在與經銷商或客戶簽訂合同、進行交易之前,一定要對其信用進行調查。
信用調查的內容一般包括下列項目:資本構成(主要通過一些風險率反應,如流動比率、速動比率、獲利率等)、付款能力、過去的交易記錄(主要了解是否有不良的交易歷史)、抵押品、經營狀況等。對那些有不良交易記錄;應收款較多,付款能力較差;資本構成不合理,經營風險較大;以及經營狀況不好的經銷商和客戶,不論其提出多么優惠的條件,不論其提出什么樣的書面或口頭擔保,都不能向其供貨,特別不能向其賒銷。
2、與經銷商和客戶建立長期、穩定、互相信任的合作關系。在商業交易中,如果與客戶建立了長期、穩定、相互信任的合作關系,不僅能大大降低交易成本,而且能大大降低商業風險。有一家皮制品經銷商,由于資金周轉困難,拖欠貸款較多,甚至對有些廠家的貨款長期拖欠不還。即使是這樣一個信用不好的經銷商,對有些廠家的回款仍是比較及時的,這些廠家都是與該經銷兩關系非常好,長期互相合作的老客戶。
3、對新客戶,要從小生意做起,盡可能降低經銷商資金占用量。很多企業和銷售人員都有這樣的經驗,有些新客戶,一開口就要做大生意,而且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對廠家提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險是非常大的。因此,對不了解商業信用的新客戶,在交易條件和交易程序上要嚴格進行控制,避免風險發生。
4、規范與經銷商和客戶的業務關系,一切業務都要有合同。我國的法律體系正在逐步完善,騙子只能得逞于一時,終究是要受到法律制裁的。要真正避免來自經銷商和客戶的風險,是要規范與他們的關系,一切接法律辦事。
5、來自經銷商和客戶的風險有時是銷售人員造成的。有些銷售人員為了增加營業額,不對客戶進行信用調查,或抱著僥幸心理,結果對企業造成重大損失。為了避免這種情況發生,比較有效的辦法是在企業與銷售人員之間實行“買賣制”,即銷售人員與企業之間是買賣關系,企業按照100%的回款標準向銷售人員收取貸款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。“買賣制”由于將營銷風險的責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時必將三思而行,反復調查,因而將大大減少營銷風險。
6、企業必須制定自己的賒銷政策。在激烈的競爭中,賒銷有時是必要的,完全杜絕賒銷會失去很多銷售機會,但企業必須制定嚴格的賒銷政策,賒銷政策包括:賒銷條件、賒銷期、收款策略、現金折扣等。賒銷管理中最重要的是對賒銷總規模進行控制,制定應收款警戒線,典型制造企業的賒銷警戒線是:應收帳款不超過資產的20%。作為賒銷管理的一環,企業財務人員必須定期對應收款進行分析、歸類、整理,針對不同的客戶確定不同的收款辦法,防止呆帳、死帳、壞帳發生。
7、為了減少直至杜絕來自經銷商和客戶的風險,必須對銷售人員,特別是新招聘的銷售人員進行全面的培訓,做到不培訓合格不能從事銷售工作。與減少營銷風險有關的培訓內容包括:信用調查技巧、客戶識別技巧、經濟合同法、財務結算等,并要求銷售人員對營銷風險發生的各種方式有比較透徹地了解。有些銷售人員在長期的營銷實踐中積累了一定經驗,對上述內容有了一定的了解。但新銷售人員不能靠他們的實踐和摸索慢慢積累經驗,而必須進行短期的強化培訓。
天擇經濟研究所忠告所有的廠長經理:企業營銷工作的首要任務是回避營銷風險,在回避營銷風險的同時抓住商業機會。在商業信用普遍不高和銷售人員流動性較大的情況下,要回避營銷風險,關鍵是要從營銷管理制度和營銷管理手段上加以完善,以預防為主,預先堵住各種風險源,使品行不良的銷售人員和客戶無空子可鉆。只要成功地回避了營銷風險,企業營銷就成功了一半。
總結:在商業信用普遍不高和銷售人員流動性較大的情況下,要回避營銷風險,關鍵是要從營銷管理制度和營銷管理手段上加以完善,以預防為主,預先堵住各種風險源,使品行不良的銷售人員和客戶無空子可鉆。