亨通電力公司是國網陜西省電力公司咸陽供電公司下屬集體企業。公司下設12家分子公司,業務涵蓋施工、修造、科研、設計、物業、賓館等。為了保證財務管控力度,亨通電力公司于2005年啟用遠光核算軟件,通過信息化手段對分、子公司進行管理,實現了財務數據的集中統一管理、數據實時匯總上報,強化了財務數據的安全性、實時性,初步構建了財務業務信息化的基本框架。隨著業務的拓展,亨通電力公司人員規模增加,出現報銷流程繁瑣、效率低,處理周期長,形成工作積壓。由于費用管理還沒實現預算管理,導致不能及時、準確在費用報銷過程中反饋費用收支情況和預算使用情況,費用精細化管理迫在眉睫。2013年6月,亨通電力公司攜手遠光軟件,以遠光EAP費用報銷和費用預算系統為藍本,搭建適應企業發展步調的財務信息化系統,步入企業信息化建設的新臺階。
歷時4個月系統建設,亨通電力公司系統EAP費用報銷和費用預算系統于2013年10月正式上線運行。該系統基于Internet部署,實現了費用報銷的全流程管理。費用報銷業務與費用預算、財務核算和出納記賬的無縫集成,全面跟蹤、控制企業的費用發生全過程。亨通電力公司通過系統實現了對業務的事前、事中、事后進行費用控制,從源頭避免費用超支,有效監控費用支出,各部門間的費用實現按崗位流轉,審批流程明晰明了,工作效率、效益進一步加強,為集團“一本帳”、“一鍵式”報表的實現打下良好的基礎。
亨通集團企業財務信息化工作在完成財務核算平臺建設的基礎上,正在向財務管理縱深方向發展。費用報銷業務作為財務管理的前端,與具體經濟業務聯系緊密,是企業突破傳統模式邁向高效管理的關鍵環節。公司財務部主任鄧薇認為,通過遠光EAP費用報銷和費用預算系統的成功實施,加強了企業內部成本控制,為企業業務應用提供統一、完整、準確和及時的數據支撐服務,實現了費用的精細化和全流程管理,加強了企業的費用控制力,經濟效益和社會效益得到同步提升。