1.構建以知識管理為核心的信息整合支撐平臺
1.1 整合信息資源,實現資源互補和信息共享
信息資源整合的重點在于解決信息量少、實用性差、缺乏交互性等問題。①通過打破各類圖書館、科技情報機構及各公共與行業信息機構之間的信息屏障,實現各信息資源之間標準化、規范化的合作鏈接,建立合理的信息通道,真正實現擁有不同優勢的信息資源的優勢互補,達到信息資源利用的最大化,使信息更新更及時,用戶獲取信息的環簡化;為了有效利用國外優質信息資源,還要關注各國信息機構之間的信息交換要求,不斷提高完成各國數據交換的操作能力,根據需要在兼容技術標準和系統體系結構上達成協議,具備利用國外優質信息資源的能力。②選擇科學、合理的網絡信息資源評價標準體系對互聯網上各種網絡信息資源進行分析、評估,篩選出一些有學術價值或利用價值的優質網絡資源與其鏈接,尤其是與網絡電子資源數據庫的鏈接。通過對互聯網上網絡資源的整合,實現各網絡信息資源的優勢互補。
1.2 加強數據庫的共建共享共開發
按照統一的規劃和標準建設數據庫是網絡信息資源共享的重要基礎。應設立專門的質量監督與控制指導部門,其職責是:①統一規劃數據庫建設,分類建庫。要堅持統一規劃,宏觀調控,突出重點,優化結構,不斷豐富數據庫建設內容。數據庫建設要形式多樣(既有電子目錄信息,又有文本、圖像、文獻、視頻、聲頻等多種媒體的數字化信息)、涵蓋面寬、門類齊全(涉及各行業、各學科、各專業)、系統性強、有特色有創新;對數據來源穩定、數據量充足且系統性強的單位可以獨立建庫;對數據量不足,構不成體系的單位,可走聯合建庫的途徑。②科學確定數據源。數據的來源與收錄的范圍要根據數據庫的內容、特點和規模,科學合理地確定,并要有統一的標準。③注重數據庫的附加值。占有文獻數量多不一定就有優勢,文獻有特色而且比較系統才算有優勢。只有深入地對數據進行挖掘、加工、組織、整理,才會有較高的附加值。④進行數據庫建設標準和規范的研究、制訂(盡可能采用國家標準或國際標準和規范)以及對各種類型和形式的數據庫的質量控制指導。
經批準規劃內的、具備建庫資質的參加共享數據庫建設的單位,應按照上級監控部門的指導積極推進數字化信息資源建設,對數據的加工、處理要標準、規范,保證數據庫建設的質量。開采購協調、聯合編目,提高工作效率,將更多新的、有價值的信息資源納入數據庫建設范圍。通過回溯建庫方式將過去式的非數字化信息也納入其中,保證數字化信息資源建設的系統性、完整性。